【教程】行業預約 二維碼
發表時間:2019-01-16 15:17 一、功能說明 行業預約是獨立于舊版預約出現的全新的業務。在業務上已經支持多規格預約、按照人工作時間預約、到店預約等。
進入【管理后臺】-【店鋪管理】-【行業預約】
用戶需要使用模板,有兩種方法進行模板的使用,方法一是直接新建模板;方法二是在默認模板里選擇一個適合自己的模板,點擊右上角的保存為我的模板
①新建模板時,需要選擇【時間規則】 【按分/小時服務】:每天都提供按分鐘的服務或者是按小時的服務,即以一天為基本單位,在一天內,提供若干個小時或分鐘的服務,進行每日循環 【按天-當天、隔天】:暫不支持,后續會逐步開放,敬請期待 ②選中的時間規則,模板保存成功后,無法再次進行修改 ③模板的層級,最多填寫3級,最少填寫1級。一級名稱新建完畢后,就可以保存模板了
在【我的模板】-【修改】使用模板,即可進入到模板里
在服務設置里,“南山區”“福田區”“龍華區”里的內容,都需要單獨添加,且價格也需要添加,務必要把價格填寫正確,因為這些價格就是用戶購買商品時,需要支付的價格。填完價格后,務必檢查一下價格。點擊預覽價格表,即可查看全部的服務價格
主要有2個重要的操作:新增技師、排班計劃
①排班計劃的主要作用是為技師提供準確的工作時間 ②可以新建多個排班計劃 ③日期的意思是,規定這個計劃在未來要工作多少個日子 ④每周的意思是,在未來的工作日子里,每個自然周哪幾天要工作。注意:排班是按周循環,修改后立即生效 ⑤新增時間,規定在每一天里,哪幾個時間段要進行工作 ⑥時間規則,規定在時間段里,要怎么提供預約庫存 如圖:日期選擇2018-12-25到2019-12-25 每周每天都工作,每天里10點-22點用戶能夠預約到店,每次給用戶提供的預約服務是60分鐘一次 注意:60分鐘的庫存是按照結束了再開始這樣順次排列
①添加技師時,需要先新建一個排班計劃,否則系統會提示需要新建一個排班計劃 ②添加技師時,需要選擇服務。選擇服務就是為技師分配他能做的服務是什么,可以多選,也可以單選 ③選擇一個新建好的排班計劃。在排班計劃里,可以設置技師工作的時間范圍 a )技師選中了某個排班計劃,且技師在使用此排班計劃時,有了預約訂單。如果此預約訂單還未被消費,商家在更改此技師的排班時,會提示此技師的所有未消費的訂單都會變為【未分配】狀態 b )商家要記得及時去【預約中心】-【未分配】里,重新分配訂單。分配訂單時,要注意技師的工作時間,需要把訂單分配到空余的時間段內
預約中心是以時間為維度,讓商家管理今天、明天和本周內即將到店的訂單 在預約中心里,商家可以切換為【預約列表】和【預約看板】兩種狀態
在預約列表里,有五種狀態 【待服務】:商家已經確認的訂單且用戶未到店核銷的訂單,點擊時間篩選后,會出現在待服務里。商家可以對此訂單進行開單核銷操作 【已超時】:商家已經確認的訂單,但是訂單里預約的時間已經過了,用戶未到店消費,則訂單會進入到已超時的狀態里。已超時的訂單,仍然可以進行開單、核銷,用戶也仍然可以進行申請退款操作。訂單超時15天之后,訂單會進入到已關閉狀態,用戶無法申請退款 【已開單】:商家對訂單進行了開單操作之后,訂單會在已開單里。用戶評價了這個訂單之后,訂單會從已開單狀態轉移到【訂單管理】-【待評價】里,未評論的訂單,會一直在已開單里 【已取消】:在待服務或者是已超時的訂單里,商家點擊了【取消】,則訂單會把用戶的資金退回用戶賬戶。訂單狀態會變為已取消。在【訂單管理】-【已關閉】里也能查到此訂單 【未分配】:當用戶對技師A下了訂單,預約了明天的服務,但是技師A突然明天要請假不能來上班,此時商家去操作技師A的排班時,技師A名下的所有未服務的訂單,都會進入到未分配里。分配完成后,訂單會離開【未分配】
在預約看板里,可以看到以技師為主的工作狀態
①添加預約按鈕是為了滿足用戶直接到店而出現的 ②點擊此按鈕可以直接生成一個新訂單。生成新訂單后,需要在訂單管理里,進行【確認】接單操作 ③新訂單收款需要線下收款 ④所有使用此按鈕添加的訂單,在訂單管理里,商品名和商品首圖都是系統默認的
①在新建完技師之后,需要在商品一欄里添加商品,商品添加完成后,整個系統的售賣就完整了 ②添加商品信息時,需要選擇商品關聯的服務 ③選擇服務可以選擇到最后這個理發師,也可以選擇到理發師上面的美容。不同的選擇,會給小程序端的用戶提供不同的下單規格 a )例如,商品選擇了龍華區下的美容,如果龍華區下面的美容有多個理發師,則在小程序端用戶就有多個理發師可以選擇 b )例如,商品只選擇了龍華區,則龍華區下的美容、美發、美甲,小程序端的用戶都可以進行選擇 c )所以選擇服務這個功能,就是在給這個商品配相對應的服務 ④選展示層級,展示層級是一個高級功能,有四個展示選項 【區域】:必選的展示層級,修改了這些展示層級會影響到小程序的規格選擇 【服務】:如果隱藏了服務,則小程序端用戶只能選擇區域,來進行下單。相對應的服務、技師等級、技師管理和技師都無法正確的下單。此訂單也走到店支付流程 【技師等級】:如果隱藏了技師等級,則用戶在下單的時候,只能選擇到區域、服務,并不能下單到正確支付價格。所以系統會對這種隱藏方式下的訂單,走到店支付的流程。即用戶線上只是預約,到店后在進行現金等方式付款 【技師管理】: a )如果在后臺設置的時候,不選中技師管理,則小程序端的技師將不會展示,用戶下單不會選擇技師 b )用戶在下單的時候,會給用戶默認分配一個空閑的技師,且用戶無需支付訂單,訂單在支付頁面顯示到店支付 c )用戶下單成功后,商家需要確認訂單。等到用戶到店消費的時候,商家可以在線下收款 d )在管理后臺進行核銷的時候,需要點擊【收款】按鈕。只有確認收款之后,此單才可以核銷。在核銷前,請確定用戶已經通過現金、微信、支付寶等支付方式完成了付款 特殊情況:用戶新建了一條服務內容A:南山區-美容-高級技師,高級技師下面有一個技師叫張三。服務內容B:總監,在總監下面有一個技師叫李四。此時用戶在選展示層級時,只選擇了區域。則這樣的隱藏方式所下的訂單,走的結算方式為:服務內容A,到店支付;服務內容B,線上支付 2.5訂單管理 訂單系統涵蓋所有狀態的訂單,用戶在小程序上下單后,商家需要點擊確認,訂單才可往下進行 如果商家不想接此單,可先點擊確認,然后在預約中心里,找到此單,點擊【取消】,系統會提示你取消此單,訂單里的金額將會直接退回用戶賬戶。確認取消之后,訂單就可以直接關閉,錢也會直接退回用戶賬戶里
點擊確認訂單后,訂單進入待消費狀態。商家可以等待用戶到店消費、核銷訂單。核銷訂單需要在預約中心里進行核銷
用戶在小程序端提交了訂單,然后又想要取消訂單,則所有的取消訂單的用戶訂單都會出現在退款審核中 2.6設置 在設置里,可以修改后臺導航的名字,更改后的名字,小程序端相對應的位置也會同步更改 注意: ①更改了【技師】,小程序端的展示會同步更改 ②更改了【排班】,小程序端不會同步更改
①進入【編輯器】頁面-【高級列表】-【行業預約】,添加行業預約組件 ②組件拖進編輯器之后,需要對這個組件使用哪套模板進行選擇,彈窗里的模板和后臺【行業預約】-【我的模板】里的模板是一一對應的 上一篇2019年春節放假通知
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